AI READY · Leistungsbereich

KI für Finanz & Buchhaltung

Buchhaltung, Belegmanagement, Reporting, Liquiditätsplanung und Prüfungsprozesse — automatisiert, transparent und mit klaren Frühwarnsignalen.

Anwendungsbereich 01

Live-Dashboard
für Finanz & Buchhaltung

Buchhaltung, Cashflow, Forderungen, Verbindlichkeiten, Steuer- und Reporting-Kennzahlen — verdichtet auf einer Oberfläche, immer aktuell.

Alle Finanzkennzahlen auf einen Blick

Das KI-Finanzwesen-Dashboard verdichtet operative und strategische Kennzahlen aus Buchhaltung, Controlling, Treasury und Steuer auf einer Oberfläche. Trends, Abweichungen und Frühwarnindikatoren werden automatisch sichtbar gemacht — ohne manuellen Reporting-Aufwand.

So sehen Geschäftsführung, CFO und Buchhaltung jederzeit, wo das Unternehmen finanziell steht — und können gezielt dort eingreifen, wo es nötig ist.

KI-Dashboard Finanzwesen – Live-Übersicht über Buchhaltung, Cashflow und Kennzahlen

So funktioniert's

In drei Schritten zum KI-Finanz-Dashboard
mit AI READY

1

Systeme anbinden

Wir verbinden Buchhaltung, ERP, Banking und weitere Finanzquellen — sicher, lokal und ohne Datenabfluss.

2

Kennzahlen & Reports konfigurieren

KPIs, Reports und Frühwarnregeln werden auf Ihre Buchhaltungslogik und Berichtspflichten abgestimmt.

3

Laufend nutzen & verfeinern

Wir betreuen und optimieren laufend — das Dashboard wächst mit Ihren Prozessen und Anforderungen mit.

Anwendungsbereich 02

KI-Assistent
für Finanz & Buchhaltung

Der direkte Ansprechpartner für Buchhaltung, Controlling und Steuer — auf Basis Ihrer eigenen Daten, Belege und Vorgänge.

Antworten in Sekunden statt Stunden

Der KI-Assistent beantwortet konkrete Fragen zu Buchungen, offenen Posten, Kennzahlen oder steuerlichen Themen — kontextbezogen und nachvollziehbar auf Basis Ihrer internen Daten und Belege.

Buchhaltung und Controlling sparen Zeit bei Recherchen, Auskünften und Vorbereitung von Auswertungen. Komplexe Fragen werden in natürlicher Sprache beantwortet, mit Querverweis auf die zugrundeliegenden Belege.

KI-Assistent für Finanz- und Buchhaltungsfragen

Anwendungsbereich 03

KI-Wissensmanagement
für Finanz & Buchhaltung

Steuerakten, Verträge, Richtlinien, Bilanzen und Erfahrungswerte — abrufbar in einer einzigen Frage.

Das Finanzwissen Ihres Unternehmens jederzeit nutzbar

Die Wissensmanagement-Plattform schafft einen intelligenten, zentralen Zugang zu allen finanzrelevanten Dokumenten: Bilanzen, Steuerunterlagen, Verträge, Richtlinien, interne Anweisungen und Erfahrungswerte aus früheren Abschlüssen.

Recherchezeiten verkürzen sich auf Minuten, neue Mitarbeiter sind schneller produktiv, und Senior-Know-how geht beim Ausscheiden nicht verloren. Das Wissen wird zum gemeinsamen Werkzeug der gesamten Finanzabteilung.

KI-Wissensmanagement-Plattform für das Finanzwesen im KMU

Anwendungsbereich 04

KI-Agenten
für Finanz & Buchhaltung

Die dargestellten KI-Agenten dienen als Beispiele und Inspirationsquelle. Welche Agenten tatsächlich sinnvoll sind, hängt von Branche, Unternehmensgröße, Prozessen und individuellen Anforderungen ab – die möglichen Einsatzgebiete sind nahezu unbegrenzt.

Für österreichische KMU ist das vermutlich der häufigste Anwendungsfall überhaupt. Der meiste Aufwand steckt nicht im Buchen selbst, sondern im Koordinieren: nachfassen, erinnern, Belege einsammeln, klären. Diese KI-Agenten übernehmen genau diese Aufgaben, die heute noch oft von Hand laufen.

1
Buchhaltung

Beleganforderungs-Agent

Heute noch manuell

Nachforderungen per Mail/Telefon, manuelle Erinnerungen, Dokumentennachverfolgung.

Mit KI automatisiert

Erkennt fehlende Belege zu Bank, Kreditkarte und Spesen, fordert automatisch bei Mitarbeitern an und stellt sie der Buchhaltung bereit.

~10 h Einsparung / Monat

Implementierung rechnet sich in 8 bis 11 Monaten

2
Debitorenbuchhaltung

Debitoren-Agent

Heute noch manuell

Mahnwesen, Nachtelefonieren, Dokumentation von Zahlungsvereinbarungen.

Mit KI automatisiert

Überwacht offene Forderungen, versendet personalisierte Zahlungserinnerungen, dokumentiert Vereinbarungen und verfolgt kritische Fälle nach.

~15 h Einsparung / Monat

Implementierung rechnet sich in 7 bis 10 Monaten

3
Kreditorenbuchhaltung

Eingangsrechnungs-Agent

Heute noch manuell

Rechnungsprüfung, Freigabeverfolgung, Rückfragen bei Lieferanten, Ausnahmefälle.

Mit KI automatisiert

Prüft Rechnungseingänge auf Vollständigkeit und Bestellbezug, erkennt Unstimmigkeiten und begleitet den internen Freigabeprozess vollständig.

~14 h Einsparung / Monat

Implementierung rechnet sich in 9 bis 12 Monaten

4
Controlling / Buchhaltung

Monatsabschluss-Agent

Heute noch manuell

Manuelle Abstimmungen, E-Mail-Erinnerungen, Checklisten in Excel.

Mit KI automatisiert

Koordiniert Monats- und Quartalsabschlüsse, fordert fehlende Infos bei Fachabteilungen an und überwacht den Bearbeitungsstatus.

~7 h Einsparung / Monat

Implementierung rechnet sich in 11 bis 14 Monaten

5
Buchhaltung

Steuercode-Prüf-Agent

Heute noch manuell

Manuelle Prüfung, Nachschlagen im UStG, Rückfragen, Korrekturbuchungen.

Mit KI automatisiert

Prüft Belege auf korrekte Steuercodes (Reverse Charge, ig-Erwerb), validiert UID-Nummern in Echtzeit und liefert Korrekturvorschläge.

~4 h Einsparung / Monat

Implementierung rechnet sich in 19 bis 22 Monaten

Jede dieser Automatisierungen funktioniert sowohl für Unternehmen mit eigener Buchhaltung als auch für Unternehmen mit externem Steuerberater. Der Steuerberater wird dabei nicht ersetzt, sondern bei Bedarf nahtlos in die Prozesse eingebunden.

Potenzielle Zeitersparnis gegenüber dem heute überwiegend manuellen Aufwand. Richtwerte, abhängig von Volumen, Datenqualität und Prozessreife.

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