Recherche, Vertragsanalyse, Schriftsätze, Akten, Due Diligence, Fristen und Mandantenkommunikation — automatisiert, lückenlos dokumentiert und mit voller Datenkontrolle.
Anwendungsbereich 01
Live-Dashboard für Rechtsanwaltskanzleien
Aktenstatus, offene Fristen, Mandate, Stunden, Honorare und Compliance-Kennzahlen — verdichtet auf einer Oberfläche, immer aktuell.
Kanzlei-Status auf einen Blick
Das KI-Kanzlei-Dashboard verdichtet operative und strategische Kennzahlen aus Aktenführung, Zeiterfassung, Honorarabrechnung und Fristverwaltung auf einer Oberfläche. Engpässe, kritische Fristen und Frühwarnsignale werden automatisch sichtbar — ohne manuelle Auswertung.
Kanzleileitung und Sozien sehen jederzeit, wo Mandate, Auslastung und Honorare stehen — und können gezielt eingreifen, bevor Engpässe oder versäumte Fristen entstehen.
So funktioniert's
In drei Schritten zum Kanzlei-Dashboard mit AI READY
1
Systeme anbinden
Wir verbinden Kanzleisoftware, Zeiterfassung, Aktenverwaltung und weitere Quellen — sicher, lokal und ohne Datenabfluss.
2
Kennzahlen & Frühwarnregeln
KPIs, Fristen-Logik und Auslastungs-Frühwarnung werden auf Ihre Kanzleistruktur und Mandatsarten abgestimmt.
3
Laufend nutzen & verfeinern
Wir betreuen und optimieren laufend — das Dashboard wächst mit Ihrer Kanzleientwicklung mit.
Anwendungsbereich 02
KI-Assistent für Rechtsanwaltskanzleien
Der direkte Ansprechpartner für juristische Fragen, Aktenstand, Fristen und Mandantenkommunikation — auf Basis Ihrer eigenen Daten und unter Wahrung des Anwaltsgeheimnisses.
Antworten in Sekunden statt Stunden
Der KI-Assistent beantwortet Fragen zu Aktenstand, offenen Fristen, Vertragsklauseln, Rechtsfragen und Mandatsverlauf kontextbezogen und nachvollziehbar — auf Basis Ihrer internen Daten.
Anwälte, Konzipienten und Sekretariat sparen Zeit bei Recherchen, Vorbereitungen und Auskünften. Komplexe Fragen werden in natürlicher Sprache beantwortet, mit Querverweis auf die zugrundeliegenden Akten und Quellen.
Anwendungsbereich 03
KI-Wissensmanagement für Rechtsanwaltskanzleien
Akten, Vorlagen, Judikatur, Schriftsätze, Vertragsmuster und Erfahrungswerte — abrufbar in einer einzigen Frage.
Das Kanzleiwissen jederzeit nutzbar
Die Wissensmanagement-Plattform vernetzt Akten, Schriftsatzmuster, Vertragsvorlagen, Judikatur und interne Argumentationslinien zu einem zentralen, intelligenten Zugang. Wer einen früheren Fall, eine bewährte Formulierung oder eine bestimmte Judikatur sucht, findet sie ohne lange Recherche.
Konzipienten sind schneller einsatzfähig, Senior-Know-how geht beim Ausscheiden nicht verloren, und einheitliche Qualität der Schriftsätze lässt sich leichter sicherstellen.
Anwendungsbereich 04
KI-Agenten für Rechtsanwaltskanzleien
Die dargestellten KI-Agenten dienen als Beispiele und Inspirationsquelle. Welche Agenten tatsächlich sinnvoll sind, hängt von Kanzleigröße, Rechtsgebieten, Prozessen und individuellen Anforderungen ab – die möglichen Einsatzgebiete sind nahezu unbegrenzt.
In vielen Rechtsanwaltskanzleien steckt der größte Aufwand nicht in der juristischen Arbeit selbst, sondern im Beschaffen, Fristwahren und Koordinieren: Unterlagen nachfordern, Fristen aus Urteilen ableiten, mit Versicherungen und Behörden korrespondieren und Akten vollständig halten. Diese zehn KI-Agenten übernehmen genau diese wiederkehrende Fleißarbeit.
1
Forderungsbetreibungs- & Exekutions-Agent
Heute noch manuell
Sachbearbeiter prüfen Excel-Listen der Mandanten, tippen Klagsdaten Feld für Feld in die WebERV-Maske ein, überwachen Fristen manuell und erstellen händisch Folgeanträge wie die Gehaltsexekution.
Mit KI automatisiert
Überwacht offene Posten von Großmandanten, erstellt Mahnungen, schickt bei Fruchtlosigkeit autonom die Klage im Mahnverfahren via WebERV ab, überwacht das Einlangen des Zahlungsbefehls und stößt bei Nichtzahlung den Exekutionsantrag beim zuständigen Bezirksgericht an.
45–65 h Einsparung / Monat
Implementierung rechnet sich in 6 bis 9 Monaten
Kanzleisoftware bietet WebERV-Eingabemasken, doch der vorgelagerte Datenabgleich mit Drittsystemen, die Folge-Entscheidung Klage vs. Exekution und die medienübergreifende Kommunikation laufen rein manuell.
2
WebERV-Fristhüter- & Akten-Agent
Heute noch manuell
Kanzleiassistenz sichtet den WebERV-Rückverkehr, liest Urteile und Beschlüsse einzeln im PDF durch, berechnet Fristen manuell, trägt sie ins Fristenbuch ein und schiebt Dokumente per Drag-and-drop in den Akt.
Mit KI automatisiert
Holt täglich alle Eingänge aus dem elektronischen Rechtsverkehr (WebERV) ab, extrahiert aus Beschlüssen, Urteilen und Ladungen autonom die prozessualen Fristen, trägt sie mit Sicherheitsabschlag im Fristerkalender ein, verknüpft das Dokument mit dem Akt und erstellt einen Bearbeitungsentwurf.
40–60 h Einsparung / Monat
Implementierung rechnet sich in 6 bis 10 Monaten
ADVOKAT und JurXpert empfangen zwar die WebERV-Datenströme, können aber die unstrukturierten Begründungs- und Verfügungstexte in den Urteils-PDFs nicht semantisch interpretieren, um Fristen autonom abzuleiten.
3
Mandanten-Onboarding- & KYC-Compliance-Agent
Heute noch manuell
Händisches Abtippen von Ausweisdaten, manuelle ZMR- und Firmenbuchabfragen, Ausfüllen von KYC-Risiko-Checklisten auf Papier oder in Word und das manuelle Aufsetzen der Vollmacht.
Mit KI automatisiert
Verarbeitet formlose Erstanfragen, sendet dem Mandanten einen verschlüsselten Erfassungslink, zieht Daten aus Firmenbuch und ZMR, führt die gesetzliche Geldwäscheprüfung (KYC/Sanktionslisten nach RAO) durch, erstellt den Vollmachts-Entwurf und legt den Akt mit strukturierten Stammdaten an.
35–50 h Einsparung / Monat
Implementierung rechnet sich in 8 bis 11 Monaten
Kanzleisoftware benötigt fertig strukturierte Datensätze. Sie kann weder unstrukturierte Freitext-Mails interpretieren noch den Workflow aus Mandanten-Upload, Registerabgleich und Risikoanalyse autonom steuern.
4
Unfall- & Schadensregulierungs-Agent
Heute noch manuell
Konzipienten oder Assistenten kopieren Schadenspositionen mühsam in Excel-Listen, kalkulieren Schmerzensgeldtage händisch anhand von Tabellen und setzen individuelle Anspruchsschreiben manuell auf.
Mit KI automatisiert
Wickelt Kfz-Haftpflichtschäden end-to-end ab: liest Unfallberichte, Polizei-Protokolle, Reparaturrechnungen und Gutachten aus, berechnet Ansprüche (Schmerzensgeld nach Tagsätzen, Wertminderung, Mietwagen), erstellt das Anspruchsschreiben an die Versicherung und überwacht Fristen und Zahlungseingänge.
30–50 h Einsparung / Monat
Implementierung rechnet sich in 8 bis 13 Monaten
Branchensoftware bietet allgemeine Dokumentenvorlagen, besitzt aber keine generative oder mathematische Kompetenz, um medizinische Befunde oder Werkstattrechnungen unstrukturiert auszulesen und daraus Forderungshöhen abzuleiten.
5
Grundbuchs- & Kaufvertrags-Abwicklungs-Agent
Heute noch manuell
Manuelles Extrahieren von Grundbuchsdaten, händische Berechnung der Steuern in FinanzOnline-Masken, Ausfüllen der Treuhandbuch-Formulare und schrittweises Erstellen des Vertragsentwurfs.
Mit KI automatisiert
Begleitet Immobilienkaufverträge end-to-end: zieht Grundbuchsdaten, liest Belastungen aus, entwirft den Kaufvertrag, generiert die Abgabenerklärung (ImmoESt/Grunderwerbsteuer), erstellt das Treuhandkonto-Begehren bei der Rechtsanwaltskammer und reicht das Grundbuchsgesuch ein.
30–45 h Einsparung / Monat
Implementierung rechnet sich in 8 bis 13 Monaten
Es gibt Schnittstellen zum Grundbuch, doch die semantische Übersetzung von Belastungen in vertragliche Löschungsverpflichtungen sowie die behördliche Steuer- und Treuhandabwicklung erfordern bislang menschliche Schnittstellen.
6
Honorar- & RATG-Kostenbegehren-Agent
Heute noch manuell
Rechtsanwälte oder erfahrene Assistenten durchforsten seitenlange Akten, ordnen Tarifposten nach RATG mühsam zu, kalkulieren Fahrtzeiten und korrigieren fehlerhafte Kostennoten händisch.
Mit KI automatisiert
Analysiert nach Gerichtsterminen den Akt, identifiziert alle gesetzten Leistungen (Schriftsätze, Verhandlungen, Reisezeiten) und erstellt autonom das gerichtliche Kostenbegehren nach dem Rechtsanwaltstarifgesetz (RATG) samt Barauslagen.
25–40 h Einsparung / Monat
Implementierung rechnet sich in 9 bis 14 Monaten
Zeiterfassungsmodule summieren nur Stunden. Sie können unstrukturierte Leistungsbeschreibungen im Akt nicht semantisch bewerten und intelligent gegen die gesetzlichen Tarifposten des RATG abgrenzen.
7
DSGVO-Auskunfts- & Schwärzungs-Agent
Heute noch manuell
Konzipienten durchsuchen tagelang Ordnerstrukturen, drucken Dokumente aus, schwärzen Passagen mit dem Filzstift, scannen sie wieder ein oder nutzen instabile PDF-Schwärzungstools.
Mit KI automatisiert
Wickelt Auskunftsbegehren (Art. 15 DSGVO) end-to-end ab: durchsucht alle digitalen Akten und Mails nach der Person, identifiziert sensible Daten Dritter oder geschützte Korrespondenz, schwärzt diese autonom im PDF und stellt das gesetzeskonforme Paket bereit.
20–35 h Einsparung / Monat
Implementierung rechnet sich in 10 bis 17 Monaten
Dokumentenmanagementsysteme finden Suchbegriffe, besitzen aber keine juristisch-semantische Logik, um schützenswerte Geheimnisse Dritter von auskunftspflichtigen Daten zu unterscheiden und automatisiert zu schwärzen.
8
Zeugen- & Partei-Ladungs-Koordinator
Heute noch manuell
Aufwendige Telefonkaskaden mit Mandanten und Zeugen, manuelles Verfassen von Terminbestätigungen und das händische Verwalten von Excel-Anwesenheitslisten für den Gerichtstermin.
Mit KI automatisiert
Organisiert das Terminmanagement bei Großverfahren: analysiert die betroffenen Personen, verfasst personalisierte Ladungs-Mails, fordert Verfügbarkeiten und Dokumente an, überwacht Fristen und bereitet Reiseverbindungen oder Videokonferenz-Links vor.
20–35 h Einsparung / Monat
Implementierung rechnet sich in 9 bis 15 Monaten
Kanzleikalender sind passive Tools. Sie können keine proaktiven, mehrstufigen Kommunikationsschleifen mit externen, teils unkooperativen Parteien autonom steuern.
9
Insolvenz-Forderungsanmeldungs-Agent
Heute noch manuell
Laufende manuelle Prüfung der Ediktsdatei im Browser, händisches Suchen und Zusammenstellen von Rechnungs-PDFs, manuelles Ausfüllen des Insolvenzformulars und WebERV-Übertragung.
Mit KI automatisiert
Überwacht die staatliche Ediktsdatei nach Insolvenzen, identifiziert betroffene Mandanten mit offenen Posten, zieht deren Rechnungen, erstellt die formelle Forderungsanmeldung, berechnet die Insolvenzgebühr, reicht über WebERV beim Insolvenzgericht ein und überwacht den Prüfungstermin.
20–30 h Einsparung / Monat
Implementierung rechnet sich in 11 bis 16 Monaten
Es existiert keine proaktive Matching-Logik zwischen der staatlichen Ediktsdatei, den Mandantendaten und einer automatisierten gerichtlichen Einreichungskette.
10
Rechtsschutzversicherungs-Deckungs-Agent
Heute noch manuell
Assistenten füllen Online-Formulare der Versicherungen händisch aus, tippen Sachverhalte ab, telefonieren Sachbearbeitern hinterher und prüfen Ablehnungsschreiben manuell auf ihre Rechtmäßigkeit.
Mit KI automatisiert
Übernimmt die Kommunikation mit Rechtsschutzversicherungen: liest den Sachverhalt aus, analysiert die Versicherungsbedingungen (AVB) auf Deckungsausschlüsse, formuliert die Deckungsanfrage mit rechtlicher Begründung, überwacht die Freigabe und urgiert autonom bei Ablehnungen.
15–30 h Einsparung / Monat
Implementierung rechnet sich in 10 bis 19 Monaten
Kanzleisoftware bietet höchstens ein statisches Anschreiben-Makro. Sie kann weder Versicherungsbedingungen inhaltlich prüfen noch die rechtliche Argumentation zur Deckungserzwingung autonom anpassen.
Jeder dieser Agenten arbeitet mit Ihrer bestehenden Kanzleisoftware (ADVOKAT, JurXpert …) sowie WebERV, Firmenbuch, Grundbuch und ZMR zusammen und übergibt komplexe Fälle nahtlos an Anwalt oder Konzipient. Das Mandat bleibt in der Kanzlei, die Fleißarbeit übernimmt die KI.
Angegeben ist die potenzielle Zeitersparnis gegenüber dem heute überwiegend manuellen Aufwand sowie die geschätzte Amortisationsdauer der Implementierung. Richtwerte, abhängig von Kanzleigröße, Akten- und Fristvolumen, Datenqualität und Prozessreife.
