Kleine und mittlere Unternehmen · ganz Österreich
KI für KMU, die Arbeit abnimmt.
AI READY AT hilft kleinen und mittleren Unternehmen in Österreich. Wir setzen KI dort ein, wo sie wirklich Zeit spart: bei Angeboten, Rechnungen, Bestellungen, Anfragen und dem Wissen im Betrieb. Wir beraten, bauen KI-Agenten und begleiten Sie, bis alles im Alltag läuft. Ein KI-Agent ist ein Programm, das wiederkehrende Aufgaben am Computer selbst erledigt und Ihnen das Ergebnis zur Freigabe vorlegt.
KI im Mittelstand
Klein anfangen. Spürbar entlasten.
Viele KMU wissen, dass KI helfen könnte. Aber sie wissen nicht, wo sie anfangen sollen. Wir gehen bewusst einfach vor: Wir starten mit einem einzigen Ablauf, der heute regelmäßig Zeit kostet. An Ihren echten Daten prüfen wir, ob KI ihn spürbar leichter macht.
Dafür brauchen Sie keine eigene IT-Abteilung. Wir prüfen Ihre Abläufe, bauen die Lösung und betreuen sie. Dabei arbeiten wir mit den Programmen, die Sie schon nutzen. Eine Schnittstelle ist die Verbindung, über die zwei Programme Daten austauschen. Hat ein Programm keine Schnittstelle, bedient der KI-Agent es direkt am Bildschirm, so wie ein Mensch. Wie das funktioniert
Wichtig ist uns die Kontrolle. Ein KI-Agent hat ein eigenes Konto und darf nur das Nötigste. Jeder Schritt wird aufgezeichnet. Bei allem, was echte Folgen hat, gibt ein Mensch frei.
Einsatzfelder
Wo KI-Agenten in KMU Arbeit abnehmen.
Abläufe, die sich in fast jedem Betrieb wiederholen. Wichtige Schritte gibt immer ein Mensch frei.
Anfragen und Angebote
Ein KI-Agent liest Anfragen aus E-Mails und dem Kontaktformular. Er sammelt die nötigen Angaben und bereitet ein Angebot vor. Ihr Team prüft und verschickt es.
Rechnungen und Belege
Der Agent erkennt eingehende Rechnungen und liest sie aus. Er ordnet sie dem richtigen Lieferanten, Projekt oder Konto zu. Unklare Fälle gehen mit Begründung an die zuständige Person.
Bestellungen und Warenwirtschaft
Der Agent liest Bestellungen und Lieferscheine aus PDFs. Er überträgt sie in Ihr Warenwirtschaftsprogramm und legt sie zur Freigabe vor. Das Abtippen von Hand fällt weg.
Löhne und Gehälter
Ein Beispiel aus der Lohnverrechnung zeigt, wie ein KI-Agent die Vorbereitung und Prüfung übernimmt. Zum Beispiel
KI-Assistenten
Ihr Team fragt, die KI antwortet aus dem Firmenwissen, mit Quelle. Jede Person sieht nur, was sie sehen darf.
KI-Dashboards
Ein Dashboard ist eine Übersicht wie das Armaturenbrett im Auto: die wichtigsten Zahlen auf einer Seite. Die Geschäftsführung sieht sofort, wo sie handeln muss.
Schulung und KI-Regeln
Wir schulen Ihr Team und legen klare Regeln für den Einsatz von KI fest.
Datensicherheit
Die KI läuft bei Ihnen im Haus, in einem europäischen Rechenzentrum oder in der Cloud. Das richtet sich danach, wie heikel Ihre Daten sind.
KMU in Zahlen
Wo KMU in Österreich heute stehen.
Zahlen von Statistik Austria aus der Erhebung 2025. Gezählt sind Unternehmen ab zehn Beschäftigten.
Betriebe, die KI nutzen, nach Größe
Kleine Betriebe, 10 bis 49
26 %
Mittlere Betriebe
45 %
Große Betriebe
68 %
26 % der kleinen Betriebe nutzen KI
Von den Unternehmen mit 10 bis 49 Beschäftigten setzen 26 Prozent KI ein, bei mittleren sind es 45 Prozent, bei großen 68 Prozent. Statistik Austria ↗
79 % haben es noch nicht erwogen
Von den kleinen Unternehmen ohne KI haben 79 Prozent noch gar nicht darüber nachgedacht. Es gibt also noch viele Stellen, an denen KI Zeit sparen kann. Statistik Austria ↗
Fachwissen fehlt am häufigsten
Unternehmen ohne KI nennen als Grund am häufigsten fehlendes Fachwissen (15 %). Danach kommen Sorgen um den Datenschutz und offene Rechtsfragen (je 11 %). Genau dabei helfen wir. Statistik Austria ↗
Kärnten holt auf
In Kärnten nutzen 23,6 Prozent der Unternehmen ab zehn Beschäftigten KI, 2023 waren es noch 8,2 Prozent. Statistik Austria ↗ KI in Kärnten →
Kosten
Was KI für ein KMU kostet.
Eine seriöse Zahl gibt es erst, wenn der Ablauf klar ist. Diese vier Punkte bestimmen den Aufwand.
Umfang des Ablaufs
Wie viele Schritte, Ausnahmen und beteiligte Personen hat der Ablauf?
Programme
Gibt es Schnittstellen, oder muss der Agent das Programm am Bildschirm bedienen?
Daten
Sind die Daten vollständig und ordentlich, oder müssen sie erst aufgeräumt werden?
Betrieb
Läuft die KI bei Ihnen im Haus, in einem europäischen Rechenzentrum oder über einen Cloud-Dienst?
Nach dem Erstgespräch bekommen Sie ein Angebot für einen ersten, klar begrenzten Schritt. So sehen Sie den Nutzen an Ihren eigenen Daten, bevor Sie mehr investieren. Förderungen hängen von Bundesland und Budget ab. In Kärnten fördert der KWF mit Umsetzung.KI bis Ende 2026 KI-Projekte. Ob ein passendes Programm offen ist, prüfen wir vor Projektbeginn. KWF Umsetzung.KI ↗
Vorgehen
Vom ersten Gespräch zum überwachten Probelauf.
Nach jedem Schritt wissen Sie genau, ob und wie es weitergeht.
Analyse
Wir schauen uns gemeinsam Abläufe, Daten, Ziele und Risiken an.
Auswahl
Wir wählen den Ablauf, der am meisten bringt und am wenigsten Aufwand macht.
Umsetzung
Wir bauen einen Probelauf mit echten Daten und klaren Prüfpunkten.
Alltag
Wir schulen Ihr Team, legen Regeln fest, betreuen den Betrieb und entwickeln weiter.
Persönlich vor Ort
KI-Beratung für KMU in Ihrer Region.
Workshops finden bei Ihnen im Betrieb statt. Bauen und Betreuen geht auch aus der Ferne.
Kärnten
Büro in Villach, für Betriebe in Villach, Klagenfurt und ganz Kärnten.
Steiermark
Standort in Graz, für Betriebe in der ganzen Steiermark.
Wien und Niederösterreich
Büro in Himberg, für Wien, Niederösterreich und Oberösterreich.
Ganz Österreich
Projekte in allen Bundesländern, vor Ort oder online.
Unsere KI-Empfehlung
Welche KI passt zu Ihren Daten?
Im Arbeitsalltag läuft oft schon ChatGPT, häufig in der privaten Fassung ohne Firmenvertrag. Wir bringen KI kontrolliert in den Betrieb, passend zu Ihren Daten. Wählen Sie Ihre Lage:
Claude oder ChatGPT in der Business-Fassung
Mit Microsoft 365 arbeitet Ihre Firma schon mit amerikanischen Cloud-Diensten, also mit Programmen, die auf Rechnern des Anbieters im Internet laufen. Dann empfehlen wir Claude oder ChatGPT in der Business-Fassung, dort werden Ihre Daten laut Anthropic ↗ und OpenAI ↗ standardmäßig nicht zum Training verwendet. Die AIROS Schleuse prüft zusätzlich, was hinausgeht.
Lokale KI auf eigenem Server
Bei sensiblen Daten, etwa in der Kanzlei, setzen wir lokale KI ein: Sie läuft auf einem eigenen Rechner nur für Ihre Firma, nicht bei einem öffentlichen KI-Dienst. Ihre Daten bleiben vollständig bei Ihnen, ganz ohne US-Cloud oder Zugriff Dritter.
Häufige Fragen
KI für KMU: kurz erklärt.
Lohnt sich KI auch für kleine Unternehmen?
Ja, wenn es einen Ablauf gibt, der sich regelmäßig wiederholt und Zeit kostet, etwa Angebote, Rechnungen oder Anfragen. Wichtig ist nicht die Zahl der Mitarbeitenden. Wichtig sind ein klarer Ablauf und eine Person, die dafür verantwortlich ist.
Was kostet KI für ein KMU?
Das hängt vom Umfang des Ablaufs ab, von Ihren Programmen, Ihren Daten und davon, wo die KI läuft. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie ein Angebot für einen ersten, klar begrenzten Schritt.
Brauchen wir dafür eigene IT-Fachleute?
Nein. Wir prüfen Ihre Abläufe, bauen die Lösung und betreuen sie. Von Ihnen brauchen wir eine Person, die den Ablauf kennt und die Ergebnisse fachlich prüft.
Was ist der Unterschied zwischen einem Chatbot und einem KI-Agenten?
Ein Chatbot beantwortet Fragen. Ein KI-Agent erledigt Aufgaben über mehrere Schritte: Er liest zum Beispiel eine E-Mail, trägt die Daten in Ihr Programm ein und legt das Ergebnis zur Freigabe vor.
Was passiert mit unseren Daten?
Nutzt Ihre Firma schon Microsoft 365 und Outlook, empfehlen wir Claude oder ChatGPT in der Business-Fassung. Dort werden Ihre Daten laut den Anbietern standardmäßig nicht zum Training verwendet. Bei sensiblen Daten betreiben wir die KI bei Ihnen im Haus oder in einem europäischen Rechenzentrum. Mit der AIROS Schleuse prüfen wir außerdem, was an fremde KI-Dienste geht, bevor es Ihre Firma verlässt.
Gibt es Förderungen für KI in KMU?
Das hängt von Bundesland, Programm und Budget ab. In Kärnten fördert zum Beispiel der KWF Projekte, die KI im Betrieb umsetzen. Ob gerade ein passendes Programm offen ist, prüfen wir vor Projektbeginn mit Ihnen.
Wo ist AI READY AT tätig?
In ganz Österreich, mit Büros in Villach, Graz und Himberg. Workshops finden bei Ihnen vor Ort oder online statt.
KI für KMU
Welcher Ablauf kostet Sie heute am meisten Zeit?
Wir schauen ihn gemeinsam an, bei Ihnen vor Ort oder online.
Erstgespräch anfragen↗
Das Erstgespräch ist immer kostenlos, online oder persönlich.